I-Office tự hào là đơn vị dẫn đầu toàn ngành về dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, chổ ngồi làm việc tại trung tâm quận 1 hiện nay. I-Office sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1 vì thế i-Office tự hào mang lại cho quý doanh nghiệp vị thế vững chắc, chuyên nghiệp để đặt văn phòng làm việc và trụ sở tại tòa nhà

Lợi ích của văn phòng ảo

Thay vì phải bỏ một số tiền lớn ban đầu để thuê sàn tại các building và chi phí hàng tháng phát sinh là rất lớn, i-Office cung cấp linh hoạt các gói thuê văn phòng ảo để quý khách đăng kí trụ sở kinh doanh, thành lập doanh nghiệp mới hoặc chuyển đổi trụ sở kinh doanh. Những lợi ích của văn phòng ảo được liệt kê sau:

• Văn phòng ảo i-Office toạ lạc những vị trí đắt địa, ấn tượng là điều rất quan trọng đối với hình ảnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, marketting,…Tại trung tâm Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao. Đoạn đường hai chiều Nguyễn Đình Chiểu thuận tiện giao thông và nơi được đậu xe otô.
• I-Office cung cấp một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp và đẳng cấp bao gồm văn phòng tại building cao cấp, với số điện thoại, số fax riêng, đội ngũ nhân viên thân thiện, lịch sự như nhân viên của chính bạn. Với dịch vụ tổng đài thông minh, chuyển cuộc gọi sao lời chào tổng đài giúp quý doanh nhân luôn nhận được cuộc gọi trực tiếp từ khách hàng kể cả khi khách gọi vào điện thoại bàn của công ty.
• Văn phòng ảo thiết lập nên một văn phòng hiện đại, trang bị đầy đủ các thiết bị, bao gồm : máy lạnh, bình nóng lạnh, máy photocopy, máy scan, điện thoại, fax và nhiều trang thiết bị khác. 
• Văn phòng ảo thiết kế Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, thân thiện với những khu vực riêng biệt tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp trên cả mong đợi của bạn, tạo sự riêng tư thoải mái khi đón tiếp đối tác.
• Văn phòng ảo i-Office cung cấp trọn gói các dịch vụ cần thiết hỗ trợ như thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,..) 
• Ngoài ra, Khu vực tiếp tân tại I-Office quy mô ấn tượng từ cửa vào, bao gồm các nhân viên dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, năng động và thành thạo ngoại ngữ, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề phát sinh.
• Hệ thống phòng họp i-Office đa dạng và tiện nghi. Có nhiều loại phòng với diện tích khách nhau, không gian khác nhau tuỳ theo tính chất của cuộc họp. Trang thiết bị được trang bị đầy đủ tại các phòng bao gồm : điều hoà không khí, máy chiếu, bảng kính, bàn ghế bài trí theo nhu cầu phòng hợp. Nhờ thế, khách hàng không cần phải bận tâm, đau đầu và tốn nhiều thời gian công sức cho văn phòng của mình. Từ việc đầu tư thiết kế, xây dựng, bài trí cho đến quản lý vận hành, bảo hành,…
  I-Office đều có lực lượng sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc quý khách cần. Khách hàng chỉ cần chi trả chi phí từng tháng tương ứng với những gì công ty mình đã sử dụng và theo thoả thuận trước. Vì vậy, rất thuận tiện để các doanh nghiệp kiểm soát được chi phí văn phòng của mình ngay từ đầu.

Gía trị của văn phòng ảo i-Office

1.Tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể
Một trong những lý do chính khiến văn phòng ảo trở nên hấp dẫn là khả năng giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các chi phí vận hành. Trong khi văn phòng truyền thống đòi hỏi chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, điện nước, nhân viên quản lý và các chi phí bảo trì khác, thì văn phòng ảo i-Office giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực bằng cách chỉ phải chi trả cho các dịch vụ cốt lõi như địa chỉ văn phòng, dịch vụ tiếp tân và quản lý thư từ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp, việc chọn văn phòng ảo i-Office giúp họ giảm gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu, khi họ cần tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và tìm kiếm khách hàng. Giảm chi phí cố định cũng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc tái đầu tư vào các hoạt động chiến lược khác như nghiên cứu và phát triển, tiếp thị, và mở rộng thị trường.

Ngoài ra, khi các doanh nghiệp mở rộng hoạt động đến nhiều khu vực khác nhau, họ không cần thiết phải thiết lập văn phòng vật lý tại mỗi địa phương. Thay vào đó, văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp có mặt tại nhiều địa điểm mà vẫn tiết kiệm chi phí, điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty đang thử nghiệm thị trường mới.

2. Tăng cường tính linh hoạt trong vận hành và quản lý
Văn phòng ảo là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp duy trì tính linh hoạt trong cách thức vận hành. Không cần phải tuân theo các giới hạn không gian vật lý, nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, đặc biệt là trong các ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo và tính tự do cao.

Hơn nữa, sự linh hoạt này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Ví dụ, trong những thời điểm khủng hoảng như đại dịch COVID-19, mô hình văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiếp tục duy trì hoạt động mà không bị gián đoạn bởi việc phải đóng cửa văn phòng vật lý.

Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ quản lý từ xa và nền tảng làm việc nhóm trực tuyến cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất và quản lý công việc một cách hiệu quả, từ đó cải thiện sự hợp tác và kết nối giữa các bộ phận.

3. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng cường uy tín
Uy tín và hình ảnh doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công trong việc thu hút đối tác và khách hàng. Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ văn phòng nằm tại những vị trí trung tâm đắc địa, tạo nên sự hiện diện chuyên nghiệp mà không cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng thực tế tại những khu vực này.

Một địa chỉ văn phòng tại các khu vực trọng điểm không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng mối quan hệ kinh doanh. Việc sử dụng dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, nhận và xử lý thư từ, cuộc gọi giúp doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động, dù cho các thành viên trong công ty không có mặt trực tiếp tại văn phòng.

Hình ảnh của một doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín là điều không thể thiếu khi doanh nghiệp muốn tiếp cận các đối tác lớn hoặc các khách hàng quốc tế. Văn phòng ảo không chỉ tạo ra sự ấn tượng mạnh mẽ mà còn giúp doanh nghiệp tự tin trong quá trình giao dịch và hợp tác quốc tế.

4. Cải thiện khả năng mở rộng và tiếp cận thị trường mới
Một lợi thế quan trọng khác của văn phòng ảo là khả năng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách dễ dàng mà không cần phải đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng. Doanh nghiệp có thể tiến vào thị trường mới mà không phải lo lắng về các chi phí phát sinh liên quan đến việc thuê mặt bằng, xây dựng văn phòng hay tuyển dụng nhân viên tại địa phương.

Văn phòng ảo không chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh tại những thành phố lớn mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hoạt động từ xa, điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường trước khi chính thức đặt chân vào. Với dịch vụ lễ tân ảo, quản lý thư tín và tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng, doanh nghiệp sẽ luôn giữ được sự hiện diện và khả năng đáp ứng ngay cả khi không có văn phòng thực tế tại địa phương đó.

5. Giải pháp quản lý thông minh và hiệu quả
Các dịch vụ văn phòng ảo hiện nay tích hợp nhiều công cụ và dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, tài liệu và thư từ một cách thông minh. Với hệ thống quản lý thư từ điện tử và dịch vụ tiếp tân ảo, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và xử lý công việc mà không cần phải đến văn phòng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường tính bảo mật và an toàn thông tin.

Ngoài ra, văn phòng ảo còn cung cấp không gian làm việc linh hoạt khi cần thiết. Nhiều dịch vụ văn phòng ảo hiện nay cung cấp không gian làm việc chung, phòng họp và các tiện ích khác như hội nghị trực tuyến, điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự kết nối giữa các nhân viên, đối tác và khách hàng mà không phải chịu chi phí duy trì văn phòng cố định.

6. Hỗ trợ chiến lược phát triển bền vững
Bên cạnh các lợi ích kinh tế, văn phòng ảo còn đóng góp vào chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc giảm thiểu nhu cầu sử dụng văn phòng vật lý không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn giảm lượng phát thải và tác động đến môi trường. Đây là một yếu tố ngày càng được nhiều doanh nghiệp chú trọng khi các tiêu chuẩn về phát triển bền vững và bảo vệ môi trường ngày càng trở thành một trong những tiêu chí đánh giá quan trọng đối với các nhà đầu tư và khách hàng

Tại i-Office hiện đang cung cấp 03 gói văn phòng ảo

1. Gói văn phòng i-Office (Văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện)
2. Gói văn phòng i-Eco (Trụ sở chính công ty)
3. Gói văn phòng i-Real (Văn phòng chuyên nghiệp)

Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0908 166 843 ngay bây giờ  để được tư vấn các gói văn phòng hoàn hảo cho công ty của bạn với giá thuê ưu đai nhất từ trước tới nay. 

Xem thêm: giá trị của văn phòng ảo