Văn phòng ảo đang là một mô hình thu hút sự chú ý của các cá nhân, doanh nghiệp trong thời gian gần đây tại Việt Nam nói chung và TPHCM nói riêng. Đây là một dạng mô hình văn phòng đa tiện ích hơn,và hay còn gọi là văn phòng giao dịch. Văn phòng cho thuê truyền thống đang dần bão hòa về số lượng khách thuê trong những năm vừa qua.
Văn phòng ảo là gì?
Đây là mô hình này đang ngày càng được phát triển mạnh mẻ tại các thành phố lớn như TP.HCM. Một số doanh nghiệp mới ra đời trong giai đoạn hiện nay thường tìm đến văn phòng ảo bởi vì đây là một giải pháp hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Theo bảng giá thuê văn phòng toàn cầu của Anh công bố, giá thuê văn phòng tại Việt Nam thuộc nhóm các thị trường đắt đỏ nhất. Trong đó thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội lần lượt đứng thứ 19 và 21 trên tổng số 100 thành phố lớn nhất thế giới.
Có thể nói, chi phí thuê văn phòng là một trong những gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp vừa khởi nghiệp.
Không ít doanh nghiệp đã phải thu hẹp quy mô kinh doanh vì chưa giải được bài toán kinh tế mang tính lâu dài này.
Song song đó, các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo như VĂN PHÒNG THÔNG MINH I-OFFICE cho rằng họ sẽ mang đến một giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho doanh nghiệp trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.
Hiện nay, chi phí cho thuê văn phòng truyền thống tại thành phố Hồ Chí Minh có giá dao động là 36 – 40 USD/ m2/ tháng, nhưng chi phí thuê văn phòng ảo chỉ chiếm 10 đến 30% con số này hoặc thấp hơn.
Văn phòng ảo – Virtual Office tại VĂN PHÒNG THÔNG MINH I-OFFICE
Là khái niệm chỉ mô hình cung cấp các dịch vụ văn phòng sử dụng chung như địa chỉ kinh doanh, đội ngũ nhân viên lễ tân, tạp vụ, kỹ thuật, IT.
Ngoài ta, doanh nghiệp được sử dụng những khu vực tiện ích và các trang thiết bị đầy đủ.
Đồng thời, Nhân viên của các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch không cần trực tiếp làm việc tại văn phòng, mà vẫn giữ được nhịp độ tương tác với các đối tác một cách thường xuyên thông qua sự tiếp nhận thông tin của nhân sự cố định tại đơn vị cho thuê và sự chuyển tiếp thông tin kịp thời đến khách hàng thuê.
Mặc dù dịch vụ cho thuê văn phòng này đã có tại Việt Nam từ đầu những năm 2000, nhưng khoảng 3, 4 năm sau dịch vụ văn phòng này mới phát triển khi công nghệ thông tin và internet ngày một phổ biến.
Lợi ích khi sử dụng
Với mô hình văn phòng mới này phần nào đã làm ảnh hưởng đến cơ cấu thị trường bất động sản, tuy nhiên nó mang lại một số lợi ích như sau:
- Doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo có thể làm việc từ xa.
- Được cung cấp các dịch vụ đẳng cấp như một văn phòng truyền thống như: đội ngũ lễ tân, IT, Kỹ thuật, Tạp vụ…
- Cung cấp trang bị đầy đủ các trang thiết bị: máy photocopy, máy scan, bàn, ghế, tủ, kệ sách…
- Đặt bảng tên ngay tại sảnh trung tâm
- Được địa chỉ đăng ký kinh doanh như mong muốn
Đặc biệt với xu hướng phát triển hiện nay và tương lai, mỗi doanh nghiệp đều phải lên kế hoạch kinh doanh cụ thể và cân bằng lại bài toán kinh tế sao cho tiết kiệm nhất, hiệu quả nhất. Và chắc chắn rằng, giải pháp văn phòng giao dịch – văn phòng ảo sẽ là một những loại hình đang được doanh nghiệp quan tâm
Văn Phòng Thông Minh i-Office
Địa chỉ: Tầng 03, 18, 19 Tòa nhà Indochina Park Tower,
Số 04 Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+8428) 6288 4440
Fax: (+8428) 222 00 823
Hotline: 0906.616.765 (Ms. Thảo)
Email: info@i-office.com.vn Website: http://i-office.com.vn/