Thuê văn phòng ảo tại TPHCM – Sức mạnh tạo nên thương hiệu
Đó là một “điệp khúc” mà hơn hai ngàn khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi đúc kết lại.
Sau khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Ioffice các doanh nghiệp đã phát triển không ngừng để trở thành các thương hiệu lớn trong giới kinh doanh.
Các doanh nghiệp khởi nghiệp đa số chưa đủ kinh phí để thuê các mặt bằng lớn làm văn phòng, trụ sở nên họ thường chọn nhà riêng, các văn phòng xa trung tâm. Điều này sẽ dẫn đến hình ảnh doanh nghiệp không chuyên nghiệp trong mắt đối tác khách hàng.
Nắm được điều này Ioffice đã đưa ra giải pháp là sử dụng văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm văn phòng đại diện, trụ sở.
Chỉ cần bỏ ra 12$/ tháng quý doanh nghiệp sẽ được sở hữu một địa chỉ kinh doanh đẹp (Tòa nhà Indochina Park Tower, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TPHCM) với hàng ngàn tiện ích miễn phí mang đẳng cấp tòa nhà trung tâm quận 1.
Các nhà kinh tế cho rằng, con người làm nên thương hiệu và thương hiệu chính là yếu tố làm nên nét văn hóa riêng biệt của công ty. Còn khách hàng sẽ là người bỏ tiền ra không phải để mua sản phẩm mà là thưởng thức những giá trị văn hóa đó.
Đúng như vậy sau hơn 10 năm hoạt động Ioffice đã và đang dùng những “vũ khí ” tốt nhất của mình để làm tăng giá trị cho thương hiệu doanh nghiệp.
Lợi ích thuê văn phòng ảo tại quận 1 TPHCM
- TPHCM là trung tâm kinh tế đầu tàu của cả nước nên mọi giao dịch được thuận lợi.
- Khách hàng sẽ tự tin lưa chọn công ty các bạn khi được biết công ty các bạn nằm ở trung tâm TPHCM.
- Quý công ty sẽ được làm việc trong văn phòng với đẳng cấp building với đầy đủ các thiết bị hiện đại để phục vụ quý khách khi cần gặp khách hàng.
- Một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h thuận lợi cho mọi giao dịch.
- Khi khách hàng gọi đến cho quý công ty sẽ có nhân viên tổng đài chuyên nghiệp tiếp nhận điện thoại với tên công ty và chuyển lại lời nhắn cho quý công ty ngay sau đó.Khi công ty cần gặp gỡ đối tác chúng tôi sẽ chuẩn bị sẵn một phòng họp với đầy đủ thiết bị hiện đại để phục vụ quý công ty.
Điểm Nổi Bật và Đẳng Cấp Khi Thuê Văn Phòng Ảo i-Office tại Quận 1
1. Địa Chỉ Trung Tâm Đắc Địa Tại Quận 1
Văn phòng ảo i-Office nằm tại trung tâm Quận 1, TP.HCM – một vị trí vô cùng thuận lợi và chiến lược. Với địa chỉ uy tín này, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký kinh doanh, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Quận 1 là khu vực kinh tế trọng điểm, nơi tập trung các tòa nhà văn phòng cao cấp, các trung tâm thương mại lớn, và là nơi diễn ra nhiều hoạt động kinh doanh, hội nghị, sự kiện quan trọng. Việc sở hữu địa chỉ giao dịch tại khu vực này giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín thương hiệu và tạo ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên.
2. Dịch Vụ Lễ Tân Chuyên Nghiệp – Xây Dựng Uy Tín Thương Hiệu
Dịch vụ lễ tân là một trong những yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng văn phòng ảo. i-Office mang đến đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, thân thiện, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp đón khách hàng, xử lý thư từ, và nhận cuộc gọi với thái độ chuyên nghiệp nhất. Đội ngũ này được đào tạo bài bản để đảm bảo rằng mọi cuộc gọi và yêu cầu từ khách hàng đều được phản hồi nhanh chóng, chu đáo, và hiệu quả. Với một đội ngũ lễ tân tận tâm, doanh nghiệp không chỉ thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp mà còn xây dựng niềm tin và uy tín với đối tác và khách hàng.
3. Phòng Họp Cao Cấp – Không Gian Chuyên Nghiệp Cho Mọi Cuộc Gặp Quan Trọng
Phòng họp là nơi để doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp quan trọng với đối tác, khách hàng hoặc hội họp nội bộ. i-Office cung cấp các phòng họp hiện đại, sang trọng và trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ như màn hình trình chiếu, máy chiếu, hệ thống âm thanh chất lượng cao và internet tốc độ nhanh. Không gian phòng họp rộng rãi, thoải mái giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả giao tiếp và tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
4. Linh Hoạt Trong Việc Tùy Chỉnh Dịch Vụ – Tối Ưu Hóa Chi Phí
Với đa dạng các gói dịch vụ, i-Office cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn và tùy chỉnh các dịch vụ theo nhu cầu cụ thể. Từ các gói dịch vụ cơ bản như địa chỉ văn phòng, số điện thoại riêng, dịch vụ lễ tân, đến các gói mở rộng bao gồm phòng họp, dịch vụ xử lý thư từ và tài liệu, i-Office luôn đảm bảo rằng doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho những dịch vụ thực sự cần thiết. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa ngân sách mà vẫn có đầy đủ các tiện ích để duy trì hoạt động kinh doanh.
5. Bảo Mật Thông Tin Tuyệt Đối
Trong thời đại số hóa, bảo mật thông tin là một yếu tố quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp. i-Office cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng thông qua các quy trình quản lý dữ liệu và hệ thống bảo mật nghiêm ngặt. Các thông tin quan trọng như thư từ, cuộc gọi và tài liệu đều được xử lý an toàn, tránh rủi ro rò rỉ ra bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình làm việc, tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về nguy cơ mất mát thông tin.
6. Hỗ Trợ Khách Hàng Tận Tâm – Đội Ngũ Chuyên Nghiệp Luôn Đồng Hành
Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của i-Office được đánh giá cao về phong cách phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình và tận tâm. Từ những yêu cầu nhỏ như nhận thư từ, đặt lịch hẹn, đến các vấn đề lớn hơn như quản lý tài liệu hay điều phối phòng họp, đội ngũ này luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Điều này tạo nên trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm và hài lòng khi sử dụng văn phòng ảo tại i-Office.
7. Cơ Sở Hạ Tầng Hiện Đại và Tiện Ích Cao Cấp
i-Office luôn đầu tư vào cơ sở hạ tầng hiện đại để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tiện nghi nhất. Các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, hệ thống điều hòa và internet tốc độ cao luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc biệt, không gian văn phòng được thiết kế trang nhã, hiện đại, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp. Tất cả những yếu tố này đều góp phần nâng cao chất lượng làm việc và tạo ra sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp.
8. Hình Ảnh Đẳng Cấp – Tạo Dựng Niềm Tin Với Khách Hàng
Văn phòng ảo i-Office tại Quận 1 không chỉ cung cấp địa chỉ giao dịch mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đẳng cấp, uy tín. Sở hữu văn phòng tại địa chỉ trung tâm Quận 1 sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng với khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Bên cạnh đó, i-Office còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc in ấn logo công ty, thiết kế biển hiệu tại tòa nhà, giúp thương hiệu được nhận diện dễ dàng và gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng ngay từ lần đầu gặp mặt.
9. Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số – Phát Triển Bền Vững
Với sự phát triển của công nghệ và xu hướng chuyển đổi số, i-Office cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các dịch vụ trực tuyến và số hóa. Từ hệ thống quản lý dữ liệu đến dịch vụ họp trực tuyến, văn phòng ảo i-Office giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với xu hướng chuyển đổi số, giảm thiểu tiêu thụ năng lượng và bảo vệ môi trường. Đây là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện với môi trường.
Văn phòng ảo i-office cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ .
Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.
Tham khảo: top dịch vụ văn phòng ảo tại tphm
Quy trình làm việc khi thuê văn phòng ảo:
- Khi khách hàng làm hợp đồng với dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đứng ra làm hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp, chuyển đổi địa chỉ DN công việc gồm tư vấn – soạn – nộp – theo dõi – nhận giấy phép. Chúng tôi soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu làm hồ sơ đón thuế môn bài.
- Chúng tôi sẽ đặt bảng tên của quý công ty ngay tại đại sảnh, và sử dụng đội lễ tân chuyên nghiệp của chúng tôi.
- Khi khách hàng gọi đến, gưởi thư từ, fax chúng tôi sẽ tiếp nhận và chuyển máy cho quý công ty khi có yêu cầu.
- Chúng tôi sẽ đảm nhận trách nhiệm hỗ trợ các dịch vụ hosting,domain hay các dịch vụ tổng đài cho quý công ty khi có yêu cầu.
- Khi quý công ty có hẹn với khách chúng tôi sẽ chuẩn bị một phòng họp thật chuyên nghiệp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại để phục vụ quý công ty.
- Ngoài ra quý công ty sẽ có một chỗ ngồi làm việc trong phòng làm việc dành cho 4 người với đầy đủ trang thiết bị (được sử dụng 8 giờ/tháng).
Liên hệ ngay HOTLINE: 0906.616.765 để nhận được tư vấn nhanh nhất.