Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ đang là mô hình văn phòng được rất nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt là các công ty khởi nghiệp ưa chuộng. 

Với ưu thế về địa chỉ kinh doanh được đặt tại các quận trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, i-Office tự hào mang đến cho các doanh nghiệp địa chỉ đặt trụ sở mang tính vững chắc, chuyên nghiệp và hiện đại tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1.

Khi thuê văn phòng ảo tại i-Office, ngoài việc được đặt trụ sở kinh doanh tại tầng thuê trong toàn nhà, quý doanh nghiệp còn được sử dụng các dịch vụ gia tăng hoàn toàn miễn phí (tùy theo gói dịch vụ), được hỗ trợ tuyệt đối cho khách hàng trong quá trình hoạt động doanh nghiệp.

1. Vị Trí Đắc Địa Tại Quận 1 – Sự Khởi Đầu Chuyên Nghiệp
Quận 1 – trung tâm kinh tế và tài chính của TP. Hồ Chí Minh – là nơi hội tụ các doanh nghiệp lớn, ngân hàng, tòa nhà cao cấp, các cơ quan chính phủ và tổ chức quốc tế. Việc sở hữu một văn phòng ảo quận 1 mang lại lợi thế vô cùng lớn, giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh uy tín ngay từ cái nhìn đầu tiên. Địa chỉ tại quận 1 không chỉ là địa điểm lý tưởng để xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng mạng lưới kinh doanh. Đây chính là yếu tố tạo dựng hình ảnh đẳng cấp và là bước đầu trong quá trình xây dựng thương hiệu dài hạn cho các công ty.

2. Tiết Kiệm Chi Phí Và Tối Ưu Hóa Tài Chính
Dịch vụ văn phòng ảo của i-Office cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn có đầy đủ các dịch vụ cần thiết để duy trì hoạt động chuyên nghiệp. Với gói dịch vụ đa dạng, từ địa chỉ kinh doanh, số điện thoại chuyên dụng, tiếp nhận thư từ đến dịch vụ lễ tân, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí văn phòng vật lý, chi phí quản lý, và cả chi phí cho nhân sự. Thay vì phải chi trả một khoản lớn hàng tháng cho văn phòng truyền thống, các công ty nhỏ, start-up hay các doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa chỉ cần chọn một gói văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu.

3. Gói Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Toàn Diện, Linh Hoạt
Một trong những điểm mạnh của i-Office là cung cấp nhiều gói dịch vụ văn phòng ảo để đáp ứng đa dạng nhu cầu. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn từ những gói cơ bản như địa chỉ văn phòng và nhận thư từ, đến các gói nâng cao với dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, quản lý cuộc gọi và phòng họp hiện đại. Đặc biệt, i-Office còn cung cấp các dịch vụ bổ sung như phòng làm việc linh hoạt, phòng họp trực tuyến và các dịch vụ hỗ trợ khác như in ấn, chuẩn bị tài liệu. Khách hàng hoàn toàn có thể điều chỉnh dịch vụ theo từng giai đoạn phát triển, giúp tối ưu hóa cả về chi phí và hiệu quả công việc.

4. Cơ Hội Mở Rộng Kết Nối Kinh Doanh Quốc Tế
Tọa lạc tại quận 1 – trung tâm của các tổ chức và doanh nghiệp quốc tế – i-Office không chỉ là nơi cung cấp văn phòng ảo mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp vươn ra thị trường quốc tế. Với địa chỉ kinh doanh uy tín, các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng lòng tin với đối tác nước ngoài, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và từng bước nâng cao giá trị thương hiệu trên thị trường toàn cầu. Đây là cơ hội lớn cho các công ty muốn phát triển thị trường quốc tế mà không phải đầu tư xây dựng văn phòng tại nhiều quốc gia.

5. Dịch Vụ Lễ Tân Chuyên Nghiệp, Tận Tâm
Văn phòng ảo tại i-Office không chỉ mang đến địa chỉ giao dịch mà còn hỗ trợ lễ tân chuyên nghiệp, tận tâm. Đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản để tiếp nhận và xử lý thư từ, điện thoại từ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Đây là yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp và thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn giữ được uy tín và hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng và đối tác, dù không sở hữu văn phòng vật lý.

6. Bảo Mật và An Toàn Thông Tin
Với xu hướng làm việc từ xa ngày càng phát triển, bảo mật thông tin trở thành yếu tố quan trọng. i-Office cung cấp hệ thống quản lý thông tin và bảo mật tiên tiến, đảm bảo mọi dữ liệu của khách hàng được giữ an toàn tuyệt đối. Các tài liệu quan trọng, thư từ và thông tin điện tử đều được xử lý theo quy trình bảo mật nghiêm ngặt, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển mà không lo ngại về vấn đề an ninh.

7. Đóng Góp Cho Sự Phát Triển Bền Vững
Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của i-Office không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần vào việc phát triển bền vững, giảm thiểu lượng khí thải và tài nguyên sử dụng. Văn phòng ảo giảm thiểu các yếu tố tiêu thụ như điện, nước và giấy tờ không cần thiết, góp phần bảo vệ môi trường. Đây là một xu hướng phù hợp trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp hướng đến trách nhiệm xã hội và bảo vệ môi trường.

8. Tiện Ích Phòng Họp Hiện Đại Cho Mọi Nhu Cầu
Khi có nhu cầu họp mặt đối tác hay tổ chức các cuộc họp quan trọng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng phòng họp hiện đại tại i-Office. Các phòng họp được trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, internet tốc độ cao và nhiều tiện nghi khác giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp linh hoạt và luôn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần phải sở hữu một văn phòng truyền thống.

9. Hỗ Trợ Tư Vấn và Chăm Sóc Khách Hàng
i-Office đặc biệt chú trọng đến chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, giúp doanh nghiệp luôn nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả. Đội ngũ nhân viên thân thiện, chuyên nghiệp không chỉ giúp khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ mà còn tư vấn giải pháp phù hợp để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và hoạt động.

Hiện tại, i-Office đang phục vụ 03 gói văn phòng ảo với từng định mức, dịch vụ, mức giá khác nhau phù hợp với từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp, với cam kết “giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất”.

       1. Gói i-Office: Văn phòng giao dịch

Bảng tên của văn phòng giao dịch quý khách sẽ được đặt tại tầng thuê, với hệ thống phòng họp và khu vực tiếp khách chung rộng thoáng, phù hợp cho quý khách tiếp đón đối tác trong và ngoài nước. Các dịch vụ đi kèm theo gói i-Office như sau:

• Sử dụng địa chỉ giao dịch: Địa chỉ giao dịch đăng kí tại tầng thuê tại tòa nhà Indochina trung tâm Quận 1 (thể hiện văn phòng giao dịch/ văn phòng đại diện; và trên ấn phẩm quảng cáo, namecard, thông tin đại chúng, không đăng kí trụ sở kinh doanh) 
• Bảng tên công ty: Được đặt trang trọng ngay trước tầng thuê, được i-Office thiết kế và thi công dán ngay khi kí xong hợp đồng.
• Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp: Giỏi nghiệp vụ, thông thạo ngoại ngữ, niềm nở đón tiếp khách hàng. Là nơi tiếp nhận thư từ bưu phẩm và thông báo qua email cho quý khách.
• Khu vực tiếp khách chung và phòng họp: Giảm ngay 30% trên giá thuê phòng họp và phòng tiếp khách, với giá chỉ từ 90.000 VND/h (chưa VAT)

                                                           Phòng họp nhỏ tại i-Office  

    2. Gói i-Eco: Trụ sở chính và giao dịch

Quý khách đăng kí trụ sở đăng kí kinh doanh ngay tại tầng thuê, chấp nhận khai báo thuế và được in và xuất hóa đơn.

• Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Sử dụng địa chỉ tòa nhà Indochina kèm với tầng thuê để đăng kí trụ sở kinh doanh trên giấy phép kinh doanh.
• Bảng tên công ty sẽ được đặt trang trọng trước văn phòng tại tầng thuê.
• Lễ tân tòa nhà: Tên công ty của quý khách được xác nhận ngay tại Tầng trệt và được lễ tân hướng dẫn đến đúng thang máy và tầng thuê.
• Dịch vụ khách hàng các tầng: Đối tác của quý khách khi đến giao dịch hoặc liên hệ với công ty của bạn sẽ được bộ phận DVKH, giỏi Tiếng Anh, chào đón, giao tiếp, hướng dẫn, phục vụ theo nghiệp vụ chuyên nghiệp tự tin. Tiếp nhận thư từ và thông báo/chuyển tiếp cho khách hàng (phí thanh toán đầu nhận)
• Sử dụng miễn phí phòng họp 12 giờ / năm cho từ 5-6 người, với tiện ích: Máy chiếu, Wifi, nước uống, bảng trắng, bút lông bảng và 04 giờ/tháng  làm việc tại khu vực CNLV chuyên nghiệp.
• Sử dụng khu vực tiếp khách chung trên 89m2 tại tầng thuê (không áp dụng tại tầng 19) trang bị sẵn wifi tốc độ cao, tự phục vụ trà, cafe ngay khu vực Pantry các tầng.
• Tổng đài thông minh: Khi có cuộc điện thoại gọi đối tác đến, sẽ có lời chào điện thoại viên tự động & sẽ được chuyển tiếp đến số điện thoại yêu cầu.

      3. Gói i-Real: Văn phòng chuyên nghiệp.

Về  cơ bản, gói i-Real có chức năng giống với gói i-Eco, tuy nhiên các dịch vụ kèm theo có định mức cao hơn rất nhiều so với i-Eco. Ví dụ như:

• Miễn phí 60h họp trên một năn và 08h/tháng chổ ngồi làm việc tại khu vực CNLV chuyên nghiệp.
• Sử dụng phòng tiếp khách 2h/ngày.
• Miễn phí 100% dịch vụ pháp lí (chưa bao gồm lệ phí nhà nước) thành lập doanh nghiệp, chuyển đổi trụ sở, khai báo thuế ban đầu…

I-Office tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng quận 1 tại TP HCM. Hãy nhấc máy và gọi về số 0931 549 134 gặp Ms Ánh để được tư vấn và cơ hội may mắn gặp nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Tham khảo: dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại tphcm